首頁 文章列表 標簽 留言板 鏈接 管理 word沒有保存,word忘記保存怎么辦
written on 2010年1月14日 @ 20:54 | by spirit | tags: office | 瀏覽:19 經常會遇到突然斷電或者系統藍屏等問題導致我們正在編輯的word文檔丟失,或者忘記保存了而直接關閉。 當word2003因意外操作而強行關閉時,“自動恢復”功能可能尚未將更改保存到恢復文件中。恢復文件中包含的360問答新信息數量取決于word保存恢復文件的頻率。例如,如果每15分鐘自動保存一次恢復文件,那么在發生斷電或類似意外問題時,最多可能丟失15分鐘的工作。 若要改變“自動恢復”功能的自動保存時間間隔,請單擊“工具”菜單上的“選項”命令,然酸期叫團怕點后在“保存”選項卡中的“分鐘”編輯框中輸入word自動保存時間間隔。
一、自動恢復尚未保存的修改
word提供了“自動恢復”功能,可以幫助用戶找回程序遇到問題并停止響應時尚未保存的信息。實際上,在你不得不在沒有保存工作成果就重新啟動電腦和word后,系統將打開“文檔評情確隨所晶課廣跑恢復”任務窗格,其中列出了程序停止響應時已恢復的所有文件。文件名后面是狀態指示器,顯示在恢復過程中已對文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手動保存的源文件;“已恢復”是指在恢復過程中已恢復的文件,或在“自動恢復”保存過程中已保存的文件。
“文檔恢復”任務窗格可讓你打開文件、查看所做的修復以及對已恢復的版本進行比較。然后,你可以保存最佳版本并刪除其他版本,或保存所有打開的文件以便以后預覽。不過,“文檔恢復”任務窗格是word 2003提供的新功能,在以前的版本中,word將直接把自動恢復的文件打開并顯示出來。
二、手動打開恢復文件
在經過嚴重故障或類似問題后重新啟動word時,程序自動任何恢復的文件。如果由于某種原因恢復文件沒有打開,你可以自行將其打開,操作步驟如下:
1.在“常用”工具欄上,單擊“打開”按鈕;
2.在文件夾列表中,定位并雙擊存儲恢復文件的文件夾。對于windows2000/xp操作系統,該位置通常為“c:documentsandsettings<usename>applicationdatamicrosoftword”文件夾;對于windows98/me操作系統,該位置通常為“c:windowsapplicationdatamicrosoftwor祖婷取想第d”文件夾;
3.在“文件類型”框中單擊“所有文件”。每個恢復文件名稱顯示為“‘自動恢復’保存filename”及程序文件擴展名;
4.單擊要恢復的文件名,然后單擊“打開”按鈕。
三、“打開并修復”文件
word 2003提供了一個恢復受損文檔的新方法,操作步驟如下:
1.在“文件”菜單上,單擊“打開”命令;
2.在“查找范圍”列表中,單擊包含要打開的文件的驅動器、文件夾或internet位置;
3.在文件夾列表中,定位并打開包含文件的文件夾;
4.選擇要恢復的文件;
5.單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭,然后單擊“打開并修復”。
四、從任意文件中恢復文本
word提供了一個“從任意文件中恢復文本”的文件轉換器,可以用來從任意文件中提取文字。要使用該文件轉換器恢復損壞文件中的文本,操作步驟如下:
1.在“工具”菜單上,單擊“選項”命令,再單擊“常規”選項卡;
2.確認選中“打開時確認轉換”復選框,單擊“確定”按鈕;
3.在“文件”菜單上,單擊“打開”命令;
4.在“文件類型”框中,單擊“從任意文件中恢復文本”。如果在“文件類型”框中沒有看到“從任意文件中恢復文本”,則需要安裝相應的文件轉換器。安裝方法不做贅述;
5.像通常一樣打開文檔。
此時,系統會彈出“轉換文件”對話框,請選擇的需要的文件格式。當然,如果要從受損word文檔中恢復文字,請選擇“純文本”,單擊“確定”按扭。不過,選擇了“純文本”,方式打開文檔后,僅能恢復文檔中的普通文字,原文檔中的圖片對象將丟失,頁眉頁腳等非文本信息變為普通文字。
在windowsxp中,word指定的默認臨時文件夾(就是自動保存文件的文件夾)是“c:documentsandsettings用戶名 applicationdatamicrosoftword”文件夾。如果你不知道對于你的系統而言,word臨時文件夾的位置,可用下述方法獲 取:
1.在word“工具”菜單中,單擊“選項”命令。
2.單擊“文件位置”選項卡,“‘自動恢復’文件”后的路徑即為word的臨時文件夾。
3.如果該處沒有顯示出完整路徑,請單擊“修改”按鈕,然后通過“查找范圍”