探索WPS AI,這是一個由金山辦公發布的AI助手,旨在提升辦公效率。WPS AI已率先在智能文檔中應用AI能力,并計劃在未來擴展至其他組件。用戶現在可通過最新版WPS客戶端或應用體驗這一免費AI助手。
使用流程簡潔明了。首先,下載最新版的WPS客戶端或應用。之后,用戶可選擇兩種AI權益:已開放的智能文檔AI權益和需審核通過的WPS AI體驗權益。審核通過后,你可在本地Word、PPT和Excel中使用AI功能,兩種權益均有限期。
激活AI功能后,在文檔、PPT、表格菜單欄右側找到WPS AI標志。點擊標志,AI助手即喚醒,助你高效完成任務。
WPS文檔AI提供自動內容生成與文檔分析功能。內容生成方面,AI支持基礎文本生成,針對特定主題如請假條、簡歷、會議紀要等生成結構化內容。輸入關鍵詞后,AI自動生成格式化內容。文檔分析則能標注重點內容及原文頁碼,點擊頁碼直接跳轉到相應位置,同時推薦感興趣問題。
WPS演示AI則提供一鍵生成PPT內容大綱與完整幻燈片、自動美化排版、生成演講稿備注等功能,大幅節省制作與演講時間。PPT內容生成時,選擇主題,輸入大綱,AI自動生成,支持內容擴寫、縮寫,可進行視覺效果提升。生成全文演講者備注,快速完成講稿。此外,還提供圖片推薦與問AI功能,方便搜索圖片、快速找到答案。
PDF AI支持總結長文信息、追溯原文、外文翻譯提煉,助你高效閱讀科研論文、報告等文檔。點擊「分析長文」按鈕,AI對文檔進行分析與總結,提供中文要點提煉,點擊重點問題得到來源頁碼解答。
表格 AI則適用于快速實現條件標記、生成公式、分析數據等操作,提升數據分析與處理效率。AI功能對高級Excel用戶可能略顯多余,但對初學者而言,這些自動化功能仍有其價值。
智能文檔為新一代在線內容協作編輯工具,支持文章大綱構建、內容生成、表達優化、文檔理解與處理等功能,提供更輕松的創作體驗。相比文檔AI,智能文檔提供了更多模板選擇。
總體而言,PPT AI是推薦嘗試的,文檔、智能文檔與PDF AI功能值得一試,而表格與智能表格 AI相對較為一般。
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