一種方法是使用篩選功能來刪除大批空白行。首先，選中你要處理的列（可以是包含數(shù)據(jù)的任意列），然后在菜單欄中找到數(shù)據(jù)選項，點擊篩選。這時每列標(biāo)題旁邊會出現(xiàn)一個小箭頭。點擊這個箭頭，取消全選，只勾選非空白選項，這樣就會把所有非空白行篩選出來。然后選中所有顯示的行，復(fù)制粘貼到一個新的工作表或者原工作表的新位置，這樣就去除了空白行。這種方法比較直觀，容易操作，適合對Excel操作不是很熟練的人。不過如果數(shù)據(jù)量非常大，操作起來可能會稍微有點慢。
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還可以用定位功能來刪除大批空白行。先選中你想要處理的整個數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按F5鍵或者在菜單欄中選擇開始，點擊查找和選擇，再選擇定位條件。在彈出的對話框中，選擇空值，然后點擊確定。這時候所有的空白行就被選中了。接下來，直接在選中的區(qū)域內(nèi)右鍵點擊，選擇刪除，在彈出的對話框中選擇整行，然后點擊確定，就可以把所有的空白行刪除了。這個方法相對比較快捷，但是要注意在操作之前一定要先備份好數(shù)據(jù)，以免誤刪重要信息。
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另外一個比較簡單的方式是使用排序功能來間接刪除大批空白行。先在數(shù)據(jù)旁邊添加一個輔助列，在輔助列中輸入一些順序編號，比如1、2、3……一直到數(shù)據(jù)的最后一行。然后選中整個數(shù)據(jù)區(qū)域（包括輔助列），以輔助列為主關(guān)鍵字進行排序。這樣空白行就會被排到一起。然后選中這些空白行，直接刪除就可以了。最后再根據(jù)輔助列重新進行排序，恢復(fù)數(shù)據(jù)原來的順序。這種方法雖然步驟稍微多一點，但是比較容易理解，不需要太多復(fù)雜的操作，適合初學(xué)者使用。
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Sub DeleteBlankRows() Dim lastRow As Long Dim i As Long lastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row For i = lastRow To 1 Step -1 If Application.WorksheetFunction.CountA(Rows(i)) = 0 Then Rows(i).Delete Next i End Sub。然后運行這個宏，就可以快速刪除大批空白行。不過使用VBA宏需要一定的編程知識，而且如果代碼編寫錯誤可能會導(dǎo)致一些意想不到的結(jié)果，所以在使用之前最好先測試一下。
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有時處理大量數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)時,由于反反復(fù)復(fù)插入行,刪除行而會留下來大量的空白行,我們所需要做的就是批量的刪除數(shù)據(jù)中存在的空白行。下面隨我一起看看吧。
Excel 刪除大量空白行的步驟
1、啟動Excel并打開工作表，選擇工作表中的某列，在“數(shù)據(jù)”選項卡的“排序和篩選”組中單擊“篩選”按鈕，如圖1所示。
圖1 單擊“篩選”按鈕
2、單擊在該列第一個單元格右側(cè)出現(xiàn)的自動篩選下三角按鈕，在打開的列表中取消對“(全選 )”復(fù)選框的勾選，勾選其中的“(空白)”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，如圖2所示。
圖2 勾選“(空白)”復(fù)選框
3、此時工作表中將只顯示空白行，選擇要刪除的空白行，在“開始”選項卡的“單元格”組中單擊“刪除”按鈕刪除選擇的空行，如圖3所示。
圖3 刪除空行
4、在“數(shù)據(jù)”選項卡的“排序和篩選”組中再次單擊“篩選”按鈕取消自動篩選狀態(tài)，此時工作表將重新出現(xiàn)數(shù)據(jù)，空白行已經(jīng)刪除，如圖4所示。
圖4 單擊“篩選”按鈕取消自動篩選狀態(tài)
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