PDF（Portable Document Format，便攜式文檔格式）是Adobe公司推出的一種通用文件格式，支持跨系統(tǒng)、跨語言、跨平臺查看，基本在哪都能打開。如果你想把Word、Excel這些Office文件轉(zhuǎn)成PDF，可以裝個(gè)Adobe Acrobat CS4，有普通版、專業(yè)版、專業(yè)加強(qiáng)版幾種選擇，最新版本都是9。
裝好之后，Word菜單欄里會多出一個(gè)Adobe的選項(xiàng)，里面就有轉(zhuǎn)PDF的功能，工具欄上也會出現(xiàn)一個(gè)PDF圖標(biāo)。另外，它還會在你的打印機(jī)列表里加一個(gè)叫PDFMaker的虛擬打印機(jī)，對那些不能直接導(dǎo)出PDF的軟件特別有用，可以通過打印功能間接轉(zhuǎn)換成PDF。
不過注意，這方法適用于Office 2003及更早的版本。如果你用的是Office 2007，可以直接去微軟官網(wǎng)下載一個(gè)PDF支持插件，就能直接另存為PDF了，不需要裝Adobe Acrobat。
PDF還有一個(gè)好處就是能加密，設(shè)置密碼限制別人打開、復(fù)制或打印。還可以根據(jù)不同需求調(diào)整壓縮比例，比如為了方便發(fā)郵件可以壓得小一點(diǎn)，想打印清楚就可以保留高質(zhì)量。
最后說一下，這段內(nèi)容是我根據(jù)自己的使用經(jīng)驗(yàn)和官方資料整理出來的，不介意大家轉(zhuǎn)載或者抄襲，但最好注明出處，也算是對我付出的一點(diǎn)尊重吧～謝謝理解！
裝好之后，Word菜單欄里會多出一個(gè)Adobe的選項(xiàng)，里面就有轉(zhuǎn)PDF的功能，工具欄上也會出現(xiàn)一個(gè)PDF圖標(biāo)。另外，它還會在你的打印機(jī)列表里加一個(gè)叫PDFMaker的虛擬打印機(jī)，對那些不能直接導(dǎo)出PDF的軟件特別有用，可以通過打印功能間接轉(zhuǎn)換成PDF。
不過注意，這方法適用于Office 2003及更早的版本。如果你用的是Office 2007，可以直接去微軟官網(wǎng)下載一個(gè)PDF支持插件，就能直接另存為PDF了，不需要裝Adobe Acrobat。
PDF還有一個(gè)好處就是能加密，設(shè)置密碼限制別人打開、復(fù)制或打印。還可以根據(jù)不同需求調(diào)整壓縮比例，比如為了方便發(fā)郵件可以壓得小一點(diǎn)，想打印清楚就可以保留高質(zhì)量。
最后說一下，這段內(nèi)容是我根據(jù)自己的使用經(jīng)驗(yàn)和官方資料整理出來的，不介意大家轉(zhuǎn)載或者抄襲，但最好注明出處，也算是對我付出的一點(diǎn)尊重吧～謝謝理解！
