說真的，想面行政專員這崗位，提前做點功課真的很有必要，不然一上去被問懵了就尷尬了。下面這些題八成會遇到，咱普通網友來嘮個實在嗑。
1. 你大學過得咋樣？
別一上來就我認真學習、團結同學糊弄，太假。你可以講點真實的，比如參加過學生會跑腿安排活動，或者兼職做過文員打雜，關鍵是要讓人覺得你靠譜、能扛事。行政這活兒就是瑣碎，沒耐心真干不了，但光有耐心也不行，得會動腦子，懂得協調、溝通、解決問題。
2. 你專業是啥？干過啥拿得出手的事？
這個問題其實不挑專業，文的理的都行，秘書、中文、市營、計算機、經濟都OK。人家看重的是你有沒有做過點跟行政沾邊的事，比如寫過材料、辦過活動、整過表格、做過會務。說的時候細節多一點，越具體越顯得你是真干過，不是瞎編。
3. 你有啥優點缺點？
別整那些我太追求完美這種套話，聽得都想笑。實在點，比如我做事比較細，表格從來不出錯是優點，缺點可以說以前不太敢跟領導說話，但現在有意識在練。最好配上例子，不然聽著像畫餅。
再來幾個跟崗位直接相關的：
1. 你有干過類似行政的活嗎？
哪怕你在學校組織過團建、幫老師收過材料、當過社團負責人，都算！關鍵是把經歷往崗位要求上靠。比如招聘說要會務支持，你就說你辦過多少人的活動，場地、通知、簽到全是你弄的，這就夠了。
2. 行政事兒多，還得跟各個部門打交道，你能搞定不？
這個問題其實在看你有沒有條理。你可以答：我會列清單，分輕重緩急，重要的先做，還會及時跟領導反饋進度。比如之前辦會議，我提前發通知、訂會議室、準備材料，開完立馬整理紀要，誰要誰拿，大家都省心。
3. 手頭一堆事，同事又塞新活，咋辦？
千萬別說我都接，熬夜也干完，聽著感動但不現實。聰明點答：我會先評估手里的任務，看哪個更急，然后跟同事溝通能不能晚點處理，或者請對方跟領導確認優先級。重點是——我會主動溝通，不瞎干，也不甩鍋。
最后再問能力方面的：
1. 你多久能上手？
別張嘴就說一天就行，太飄。可以說我覺得一周內能熟悉流程，一個月基本獨立操作，再加個例子，比如之前實習三天就學會用OA系統處理報銷，顯得你學得快。
2. 溝通、協調、組織這些能力，你挑一個說說？
隨便挑一個，比如溝通能力，你就說我覺得溝通不是光說話，而是聽懂對方要啥，再把信息準確傳出去。比如之前幫部門約會議，我會先確認時間、人員、議題，再統一發通知，避免來回改。
面行政別整虛的，實在、有條理、會溝通、能扛事，就成了。
1. 你大學過得咋樣？
別一上來就我認真學習、團結同學糊弄，太假。你可以講點真實的，比如參加過學生會跑腿安排活動，或者兼職做過文員打雜，關鍵是要讓人覺得你靠譜、能扛事。行政這活兒就是瑣碎，沒耐心真干不了，但光有耐心也不行，得會動腦子，懂得協調、溝通、解決問題。
2. 你專業是啥？干過啥拿得出手的事？
這個問題其實不挑專業，文的理的都行，秘書、中文、市營、計算機、經濟都OK。人家看重的是你有沒有做過點跟行政沾邊的事，比如寫過材料、辦過活動、整過表格、做過會務。說的時候細節多一點，越具體越顯得你是真干過，不是瞎編。
3. 你有啥優點缺點？
別整那些我太追求完美這種套話，聽得都想笑。實在點，比如我做事比較細，表格從來不出錯是優點，缺點可以說以前不太敢跟領導說話，但現在有意識在練。最好配上例子，不然聽著像畫餅。
再來幾個跟崗位直接相關的：
1. 你有干過類似行政的活嗎？
哪怕你在學校組織過團建、幫老師收過材料、當過社團負責人，都算！關鍵是把經歷往崗位要求上靠。比如招聘說要會務支持，你就說你辦過多少人的活動，場地、通知、簽到全是你弄的，這就夠了。
2. 行政事兒多，還得跟各個部門打交道，你能搞定不？
這個問題其實在看你有沒有條理。你可以答：我會列清單，分輕重緩急，重要的先做，還會及時跟領導反饋進度。比如之前辦會議，我提前發通知、訂會議室、準備材料，開完立馬整理紀要，誰要誰拿，大家都省心。
3. 手頭一堆事，同事又塞新活，咋辦？
千萬別說我都接，熬夜也干完，聽著感動但不現實。聰明點答：我會先評估手里的任務，看哪個更急，然后跟同事溝通能不能晚點處理，或者請對方跟領導確認優先級。重點是——我會主動溝通，不瞎干，也不甩鍋。
最后再問能力方面的：
1. 你多久能上手？
別張嘴就說一天就行，太飄。可以說我覺得一周內能熟悉流程，一個月基本獨立操作，再加個例子，比如之前實習三天就學會用OA系統處理報銷，顯得你學得快。
2. 溝通、協調、組織這些能力，你挑一個說說？
隨便挑一個，比如溝通能力，你就說我覺得溝通不是光說話，而是聽懂對方要啥，再把信息準確傳出去。比如之前幫部門約會議，我會先確認時間、人員、議題，再統一發通知，避免來回改。
面行政別整虛的，實在、有條理、會溝通、能扛事，就成了。