方法/步驟1-文檔單個(gè)轉(zhuǎn)換:
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先檢查我們的office是否2007或以上版本,如果不是的話需要安裝2007或以上版本;
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首先,用Microsoft Word2007打開你的文檔:
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接著,再M(fèi)icrosoft Word2007中單擊最左上角的“Office”按鈕,從彈出菜單中選擇“另存為”命令邊上的小三角形,再選擇彈出菜單中的“PDF或XPS”:
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此時(shí)打開“發(fā)布為PDF或XPS”對(duì)話框:
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為了詳細(xì)的設(shè)置要發(fā)布的PDF文檔,我們單擊對(duì)話框中的“選項(xiàng)”按鈕,從彈出的“選項(xiàng)”對(duì)話框中按我們的需要進(jìn)行相關(guān)設(shè)置,比如只將某幾頁(yè)內(nèi)容轉(zhuǎn)換成PDF文件:
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設(shè)置好后單擊“確定”按鈕即可,返回“發(fā)布為PDF或XPS”對(duì)話框。選擇好保存位置后直接單擊“發(fā)布”按鈕即可;
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稍等一會(huì),轉(zhuǎn)換完成后,會(huì)自動(dòng)打開轉(zhuǎn)換的PDF文件:
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而如果你的office2007或以上版本的“另存為”沒有“PDF或XPS”:
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則需要安裝Microsoft提供的“SaveAsPDFandXPS”插件了,這個(gè)工具比較的小:
END
方法/步驟1-文檔批量轉(zhuǎn)換:
以上是利用office自帶的功能將當(dāng)前文檔單個(gè)的轉(zhuǎn)換成PDF格式,如果我們有很多word文檔需要轉(zhuǎn)換成PDF格式就得利用其它工具了。這里同樣利用前些時(shí)候找到的一個(gè)工具來(lái)將多個(gè)word文檔批量轉(zhuǎn)換成PDF文件。
首先,你需要下載并安裝“迅捷PDF轉(zhuǎn)換器”,并打開之:
在打開的“迅捷PDF轉(zhuǎn)換器”界面中,選擇左側(cè)“其它文件轉(zhuǎn)換成PDF”下面的“Word轉(zhuǎn)PDF”,并單擊上方的“添加文件夾”按鈕:
在打開的“瀏覽文件夾”對(duì)話框中,找到保存有Word文檔的路徑并“確定”:
Word文檔批量添加后,從上面的“自定義”處設(shè)置轉(zhuǎn)換后的PDF保存位置,最后點(diǎn)擊右下角的“開始轉(zhuǎn)換”按鈕繼續(xù):
轉(zhuǎn)換速度較快,可以從“狀態(tài)”列看到當(dāng)前的轉(zhuǎn)換進(jìn)度:
當(dāng)“狀態(tài)”為“100%”時(shí)說(shuō)明已經(jīng)轉(zhuǎn)換完成,左側(cè)的“文件名稱”可以看到轉(zhuǎn)換后的文件:
我們從PDF保存路徑可以看到多個(gè)成功轉(zhuǎn)換后的PDF文件:
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打開其中一個(gè)轉(zhuǎn)換后的PDF文件,可以看到轉(zhuǎn)換得非常的完美: