有實(shí)操經(jīng)驗(yàn)，跟大家分享下。我之前做編輯的時(shí)候天天處理各種稿子，曾經(jīng)有人要花2小時(shí)才能整理好的東西，我點(diǎn)一下鼠標(biāo)就搞定了。不過這方法適合經(jīng)常處理文檔的人用，偶爾弄一兩次的就不建議了，前期設(shè)置太麻煩。
提醒一句，WPS里有個(gè)文字工具，已經(jīng)有快速排版功能了，但沒啥個(gè)性，如果你追求效率又想定制化，那就繼續(xù)看下去。
需要準(zhǔn)備的東西：
工具方面：Word或者WPS（必須），再加個(gè)鼠標(biāo)按鍵精靈備用。
知識(shí)方面：
1. 熟悉Word操作，懂它的基本邏輯；
2. 有點(diǎn)編程思維，不一定要會(huì)寫代碼，但得看得懂簡(jiǎn)單腳本；
3. 了解Word里的宏功能，Word默認(rèn)是關(guān)閉的，要自己開啟；WPS的話得額外下載個(gè)宏插件；
4. 最重要的一點(diǎn)——你得清楚你自己每天處理的是啥稿子，有沒有什么固定套路，找到這個(gè)規(guī)律才好下手自動(dòng)化。
怎么操作？
原理很簡(jiǎn)單：
先把你日常遇到的稿件分析一遍，找出它們共有的格式問題，然后用Word的查找替換和格式設(shè)置功能手動(dòng)跑一遍流程。成功之后，把這一系列操作錄制成宏，綁定快捷鍵。下次再打開新文檔時(shí)，按個(gè)快捷鍵，亂七八糟的內(nèi)容立馬變成你想要的樣子。字體字號(hào)、段落間距、首行縮進(jìn)、頁(yè)邊距啥的都能一鍵搞定。
補(bǔ)充一句，宏是可以錄制的，就像錄音一樣，你操作一次它就記下來了，下次遇到類似的文檔直接播放宏就行。實(shí)在不會(huì)用宏的話，也可以試試鼠標(biāo)按鍵精靈，也有錄制功能。
舉個(gè)例子你就明白了：
比如你每天都要從網(wǎng)頁(yè)復(fù)制文字到Word，這種文檔通常問題一堆——字體不統(tǒng)一、空格多、英文引號(hào)、半角符號(hào)、手動(dòng)換行符、沒用的圖片、網(wǎng)頁(yè)殘留內(nèi)容等等。
這些問題，我們都可以通過宏來自動(dòng)處理。像調(diào)整字體、縮進(jìn)、段落間距這些操作可以錄制宏完成；而刪除空格、替換標(biāo)點(diǎn)、清理垃圾內(nèi)容這些則需要稍微改點(diǎn)代碼實(shí)現(xiàn)。
掌握這套流程之后，效率飛起！
提醒一句，WPS里有個(gè)文字工具，已經(jīng)有快速排版功能了，但沒啥個(gè)性，如果你追求效率又想定制化，那就繼續(xù)看下去。
需要準(zhǔn)備的東西：
工具方面：Word或者WPS（必須），再加個(gè)鼠標(biāo)按鍵精靈備用。
知識(shí)方面：
1. 熟悉Word操作，懂它的基本邏輯；
2. 有點(diǎn)編程思維，不一定要會(huì)寫代碼，但得看得懂簡(jiǎn)單腳本；
3. 了解Word里的宏功能，Word默認(rèn)是關(guān)閉的，要自己開啟；WPS的話得額外下載個(gè)宏插件；
4. 最重要的一點(diǎn)——你得清楚你自己每天處理的是啥稿子，有沒有什么固定套路，找到這個(gè)規(guī)律才好下手自動(dòng)化。
怎么操作？
原理很簡(jiǎn)單：
先把你日常遇到的稿件分析一遍，找出它們共有的格式問題，然后用Word的查找替換和格式設(shè)置功能手動(dòng)跑一遍流程。成功之后，把這一系列操作錄制成宏，綁定快捷鍵。下次再打開新文檔時(shí)，按個(gè)快捷鍵，亂七八糟的內(nèi)容立馬變成你想要的樣子。字體字號(hào)、段落間距、首行縮進(jìn)、頁(yè)邊距啥的都能一鍵搞定。
補(bǔ)充一句，宏是可以錄制的，就像錄音一樣，你操作一次它就記下來了，下次遇到類似的文檔直接播放宏就行。實(shí)在不會(huì)用宏的話，也可以試試鼠標(biāo)按鍵精靈，也有錄制功能。
舉個(gè)例子你就明白了：
比如你每天都要從網(wǎng)頁(yè)復(fù)制文字到Word，這種文檔通常問題一堆——字體不統(tǒng)一、空格多、英文引號(hào)、半角符號(hào)、手動(dòng)換行符、沒用的圖片、網(wǎng)頁(yè)殘留內(nèi)容等等。
這些問題，我們都可以通過宏來自動(dòng)處理。像調(diào)整字體、縮進(jìn)、段落間距這些操作可以錄制宏完成；而刪除空格、替換標(biāo)點(diǎn)、清理垃圾內(nèi)容這些則需要稍微改點(diǎn)代碼實(shí)現(xiàn)。
掌握這套流程之后，效率飛起！